Wat is een vaststellingsovereenkomst (VSO)?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin afspraken worden gemaakt over het beëindigen van het dienstverband. Beide partijen stemmen vrijwillig in met de beëindiging, waardoor een ontslagprocedure via de rechter of het UWV niet nodig is. Daarom wordt een VSO ook wel ontslag met wederzijds goedvinden genoemd.
Een goed opgestelde vaststellingsovereenkomst biedt duidelijkheid voor beide partijen en voorkomt discussies achteraf over de gemaakte afspraken.
Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?
In een vaststellingsovereenkomst worden alle belangrijke afspraken rondom het einde van het dienstverband vastgelegd. De inhoud van een vaststellingsovereenkomst is maatwerk en verschilt per situatie, maar bevat doorgaans de volgende onderdelen:
- De einddatum van het dienstverband
- Een eventuele ontslagvergoeding (transitievergoeding of extra vergoeding)
- De uitbetaling van vakantiedagen
- Afspraken over vrijstelling van werk
- De eindafrekening van salaris en vakantiegeld
- Een getuigschrift of referentie
- Afspraken over concurrentie- of relatiebedingen
Door deze afspraken schriftelijk vast te leggen, weten zowel werkgever als werknemer precies waar zij aan toe zijn.
Hoe werkt een vaststellingsovereenkomst?
Het traject begint meestal met een voorstel van de werkgever om het dienstverband in onderling overleg te beëindigen. De werknemer hoeft hier niet direct mee akkoord te gaan en kan de overeenkomst laten beoordelen door een jurist of advocaat. Vaak is er ruimte om te onderhandelen over onderwerpen zoals de einddatum, de hoogte van een vergoeding of andere voorwaarden.
Wanneer beide partijen overeenstemming hebben bereikt, wordt de vaststellingsovereenkomst ondertekend. Daarna heeft de werknemer een wettelijke bedenktijd van 14 dagen om de overeenkomst zonder opgaaf van redenen te ontbinden.
Wanneer wordt een VSO gebruikt?
Een vaststellingsovereenkomst wordt in uiteenlopende situaties ingezet, bijvoorbeeld:
- Bij een reorganisatie;
- Bij bedrijfseconomische omstandigheden;
- Wanneer werkgever en werknemer een verschil van inzicht hebben;
- Als een samenwerking niet langer goed verloopt;
- Bij een functiewijziging waarbij partijen uit elkaar gaan;
- Na 104 weken ziekte, wanneer het dienstverband wordt beëindigd.
Voor werkgevers biedt een VSO een snelle en duidelijke manier om een dienstverband af te sluiten. Voor werknemers kan het voordelen bieden in de vorm van een vergoeding, heldere afspraken en een zorgvuldig geregeld vertrek.

Het belang van een zorgvuldige beëindiging van het dienstverband
Een vaststellingsovereenkomst moet zorgvuldig worden opgesteld. Onjuiste formuleringen kunnen gevolgen hebben voor het recht op een WW-uitkering. Daarom is het belangrijk dat onder meer de volgende punten correct zijn opgenomen:
- Het initiatief voor de beëindiging ligt bij de werkgever;
- Er is geen sprake van een dringende reden voor ontslag;
- De geldende opzegtermijn wordt in acht genomen.
Wanneer deze voorwaarden juist zijn vastgelegd, blijft het recht op een WW-uitkering in de meeste gevallen behouden.
Belangrijk voor het recht op een WW-uitkering
Een VSO moet zorgvuldig worden opgesteld. Als bepaalde formuleringen niet kloppen, kan dat gevolgen hebben voor het recht op een WW-uitkering. Belangrijke punten zijn bijvoorbeeld:
- Het initiatief voor beëindiging ligt bij de werkgever
- Er is geen dringende reden voor ontslag
- De opzegtermijn wordt gerespecteerd
Hoelang WW na vaststellingsovereenkomst
Hoe lang een werknemer recht heeft op een WW-uitkering na een vaststellingsovereenkomst hangt af van de persoonlijke situatie. Het UWV kijkt onder andere naar het arbeidsverleden en het aantal jaren dat iemand heeft gewerkt. Hoe langer iemand verzekerd heeft gewerkt, hoe langer de duur van de WW-uitkering in veel gevallen kan zijn. De maximale duur wordt vastgesteld aan de hand van de wettelijke regels die op dat moment gelden.
Waarom juridisch advies belangrijk is
Hoewel een vaststellingsovereenkomst een gezamenlijke afspraak is, heeft de inhoud vaak belangrijke financiële en juridische gevolgen. Door de overeenkomst vooraf te laten controleren, kunnen onduidelijkheden worden voorkomen en kan worden beoordeeld of alle afspraken correct zijn vastgelegd. Zo ontstaat een solide basis voor een zorgvuldige beëindiging van het dienstverband, waarbij de belangen van beide partijen worden gewaarborgd.
Heb je vragen over een vaststellingsovereenkomst of wil je ondersteuning bij het opstellen hiervan? Neem dan vrijblijvend contact op met onze HR adviseurs via hrservices@anb.nl of 040-2504555.