Verzuim voorkomen: van inzicht tot actie

Inspelen op de oorzaken van verzuim

Verzuim voorkomen begint met oprechte aandacht voor de medewerker en goed beleid. Wat is de reden dat iemand uitvalt? De oorzaken kunnen sterk verschillen per branche en functie. Bij fysiek zware beroepen, zoals in de bouw of logistiek, spelen vaker rugklachten en overbelasting  een rol. In andere sectoren komt psychisch verzuim juist vaker voor. Denk aan burn-outs, spanningsklachten of overspannenheid.

Beleid om verzuim te voorkomen

Wanneer je een beeld hebt van de oorzaken, is het belangrijk om actie te ondernemen. We adviseren organisaties om een helder en structureel verzuimbeleid op te stellen. Denk aan duidelijke afspraken over ziekmelden: geen appje, maar een telefonisch contact. Dat verlaagt de drempel en stimuleert bewustwording. Veel frequent verzuim groeit uit tot langdurig verzuim. En dat wil je natuurlijk voor zijn.

Een verzuimgesprek kan helpen om het verzuim aan te pakken. Dat kan voortkomen uit je eigen verzuimbeleid, of op advies van de bedrijfsarts. Let op: je mag als werkgever geen medische vragen stellen, maar wél vragen naar werkdruk, werkplezier en inzetbaarheid. Vaak levert zo’n gesprek al waardevolle inzichten op.

Meedenken, signaleren en aanpakken

Samen kijken we naar praktische oplossingen. Dat begint met het signaleren van patronen. Meldt iemand zich bijvoorbeeld opvallend vaak op maandagen ziek? Dan is het belangrijk om dit bespreekbaar te maken, zonder direct te oordelen. Zo kunnen onze verzuimspecialisten je helpen bij:

• het inzetten van passende interventies (zoals werkplekonderzoek door een bedrijfsarts of gesprekken);
• het opstellen van verzuimbeleid;
• het trainen van leidinggevenden in het voeren van verzuimgesprekken;
• en het creëren van meer bewustwording bij medewerkers.

Zo zorgen we ervoor dat het beleid niet alleen op papier staat, maar ook echt werkt in de praktijk.

Praktische tips om verzuim te voorkomen

Naast dat onze verzuimspecialisten je kunnen ondersteunen bij het voorkomen van verzuim binnen je organisatie, geven we ook graag een aantal praktische tips mee:

• Zorg voor duidelijke ziekmeldprocedures. Laat medewerkers zich telefonisch ziekmelden, niet via een appje of mail.
• Herken en bespreek patronen: bijvoorbeeld iemand die zich vaak op dezelfde dag ziekmeldt.
• Voer regelmatig ontwikkel- en werkpleziergesprekken: is iemand nog gelukkig in zijn of haar werk?
• Zorg voor een open en veilige bedrijfscultuur waar medewerkers zich uit durven te spreken.
• Stimuleer een gezonde leefstijl. Denk aan sportfaciliteiten, gezonde lunches of hulp bij stoppen met roken.
• Zorg voor voldoende balans: voorkom langdurige werkdruk zonder herstelmomenten.

Hulp nodig bij het voorkomen van verzuim?

Verzuim is niet altijd te voorkomen, maar in veel gevallen wél te beperken. Met aandacht, duidelijke gesprekken en een sterk beleid maak je als werkgever het verschil. Onze verzuimspecialisten staan voor je klaar. We maken graag kennis met jouw organisatie en denken mee over een passende aanpak. Neem gerust contact op voor meer informatie!