Re-integratie: verplichtingen voor werknemers en werkgevers

Re-integratie verplichtingen

Heb je een werknemer die langdurig ziek is, dan ben je verplicht om samen te werken aan een re-integratietraject. Daarbij horen zowel verantwoordelijkheden als rechten. De verplichtingen voor beide partijen zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Deze wet schrijft onder meer voor dat er een plan van aanpak wordt opgesteld, (externe) begeleiding wordt ingezet en dat de voortgang regelmatig wordt geëvalueerd. Van de werknemer mag tegelijkertijd verwacht worden dat er actief wordt meegewerkt aan herstel en werkhervatting.

Eerste spoor

In het eerste spoor richt de re-integratie zich op terugkeer binnen het eigen bedrijf. Dit betekent dat je kijkt naar aangepast werk, minder uren of tijdelijke andere taken. De werknemer behoudt tijdens dit traject zijn rechten, waaronder recht op loonbetaling en recht op begeleiding. Blijkt dat terugkeer in het eerste spoor niet mogelijk is, dan volgt het tweede spoor.

Tweede spoor

Wanneer terugkeer binnen je eigen organisatie niet mogelijk blijkt, start je met de re-integratie tweede spoor. Hierbij ligt de focus op het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Ook in dit traject heeft de werkgever de plicht om actief mee te werken, bijvoorbeeld door een re-integratiebureau in te schakelen en het proces te begeleiden. Tegelijkertijd moet de werknemer meewerken aan sollicitaties en gesprekken. Het UWV beoordeelt of beide partijen voldoende inspanningen hebben geleverd, dus zorg dat je de stappen zorgvuldig vastlegt.

Het stappenplan van een re-integratietraject

Een re-integratietraject verloopt volgens vaste stappen. Zowel werkgever als werknemer moet deze stappen volgen en actief bijdragen. Het traject start vanaf de eerste ziektedag en duurt meestal maximaal twee jaar.

1. Ziekmelding

De werknemer meldt zich ziek bij de leidinggevende. De werkgever is verplicht om de ziekmelding binnen zeven dagen door te geven aan de arbodienst of bedrijfsarts.

2. Probleemanalyse door de bedrijfsarts

Uiterlijk in de zesde week stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Hierin wordt vastgelegd welke beperkingen aanwezig zijn en welke mogelijkheden er zijn voor terugkeer naar werk. Dit document vormt de basis voor de verdere re-integratie.

3. Plan van aanpak

Uiterlijk in week acht wordt door werkgever en werknemer samen een plan van aanpak opgesteld. Hierin wordt vastgelegd welke stappen worden gezet om werkhervatting mogelijk te maken, zoals aangepast werk, een aangepast rooster of scholing. Het plan moet regelmatig worden geëvalueerd en indien nodig worden aangepast.

4. Voortgangsgesprekken

Minimaal eens per zes weken vindt een voortgangsgesprek plaats tussen werkgever, werknemer en de arbodienst. Tijdens deze gesprekken wordt beoordeeld of het plan van aanpak nog passend is en of aanpassingen nodig zijn.

5. Eerstejaarsevaluatie

Na één jaar ziekte wordt een verplichte eerstejaarsevaluatie uitgevoerd. Werkgever en werknemer beoordelen samen of de re-integratie op schema ligt en of de doelen realistisch zijn. Deze evaluatie wordt vastgelegd in het re-integratiedossier.

6. Eindevaluatie

In week 91 wordt een eindevaluatie opgesteld. Hierin staat hoe de re-integratie tot dat moment is verlopen en welke stappen zijn gezet. De eindevaluatie maakt onderdeel uit van het re-integratiedossier dat naar het UWV wordt gestuurd.

7. Voorbereiding en aanvraag WIA-uitkering

Rond week 93 moet de werknemer een WIA-uitkering aanvragen indien sprake is van minimaal 35% arbeidsongeschiktheid. Dit betekent dat nog maximaal 65% van het oude loon kan worden verdiend. Het re-integratieverslag, inclusief de eind-evaluatie, wordt door werkgever en werknemer samen aangeleverd bij het UWV.

8. Beoordeling door het UWV

Uiterlijk in week 104 beoordeelt het UWV de aanvraag en controleert of werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd. Indien dit onvoldoende is, kan een loonsanctie volgen waarbij de werkgever verplicht wordt het loon nog maximaal een jaar door te betalen.

Tip: het bijhouden van een volledig dossier met afspraken, verslagen en evaluaties is essentieel. Dit voorkomt problemen bij de WIA-aanvraag en bij controles van het UWV.

Wat als je werknemer werkt meewerkt aan re-integratie?

Een weigering om mee te werken aan re-integratie door een werknemer is een ingewikkelde situatie. Je mag als werkgever eisen dat de werknemer passende arbeid verricht die door de bedrijfsarts of arbodienst is goedgekeurd. Werkt de werknemer niet mee, dan mag je maatregelen nemen. Toch blijft het belangrijk om zorgvuldig te handelen en altijd te kunnen aantonen dat jij als werkgever de juiste re-integratie-inspanningen hebt gedaan.

Hulp nodig bij het verzuimtraject?

Een succesvol re-integratietraject vraagt om kennis van wetgeving en goede communicatie. Soms is het nodig om externe specialisten in te schakelen. Denk aan ondersteuning bij het opstellen van een plan van aanpak of begeleiding bij een tweede spoor traject. Zowel werkgever als werknemer hebben baat bij deskundige hulp, zeker wanneer het traject vastloopt.

Wil je zeker weten dat je voldoet aan alle re-integratie verplichtingen en dat je werknemers de juiste begeleiding krijgen, dan kan ANB je ondersteunen. Onze HR-specialisten helpen je bij elk onderdeel van het traject en zorgen dat je geen risico loopt op fouten die later duur kunnen uitpakken. Neem vandaag nog contact op met ANB voor professioneel advies en praktische begeleiding bij verzuim.