Medewerker degraderen naar een lagere functie
Soms komt het voor dat je als werkgever een medewerker in dienst hebt die niet voldoende functioneert. Soms kun je de medewerker dan intern een andere functie aanbieden als deze functie beschikbaar is. Als dat een functie in een lagere salarisschaal is houdt dat dus feitelijk in dat je de medewerker ook lager in wilt schalen en wilt belonen. Wij krijgen regelmatig de vraag of dit dan ook mogelijk is.

Antwoord:
Het simpele antwoord op deze vraag is ja, een degradatie is mogelijk. Maar wel alleen onder specifieke voorwaarden.
Als de medewerker instemt met de plaatsing in een lagere functie, kan de degradatie direct plaatsvinden. Vaak gaat een medewerker echter niet zomaar akkoord met een dergelijke aanpassing. In dat geval is degradatie alleen toegestaan als het functioneren van de medewerker zodanig onder de maat is dat handhaving in de huidige functie onverantwoord is. Daarbij moet je als werkgever aannemelijk kunnen maken dat het redelijkerwijs niet mogelijk is om de medewerker in zijn huidige functie te houden.
Voor een degelijke onderbouwing is het cruciaal dat je de medewerker tijdig en duidelijk hebt geïnformeerd over je ontevredenheid over zijn prestaties. Leg hem uit wat de exacte redenen zijn voor deze beoordeling. Daarnaast moet je de medewerker een reële kans geven om zijn functioneren te verbeteren. Dit kan door middel van begeleiding, coaching, of een cursus of opleiding. Het is aan te raden om het volledige verbetertraject schriftelijk vast te leggen.
Wanneer dit traject doorlopen is en je kunt motiveren waarom de medewerker niet langer in zijn huidige functie kan blijven, is degradatie mogelijk.
Let op: zelfs als degradatie wordt doorgevoerd en de medewerker hiermee instemt, betekent dit niet automatisch dat zijn salaris direct verlaagd kan worden. Of een salarisverlaging toegestaan is, hangt af van de specifieke omstandigheden en vereist vaak aparte instemming van de medewerker.
