Hoe pak je langdurig verzuim aan?
Langdurig verzuim kan een grote uitdaging zijn voor organisaties. Niet alleen vanwege de kosten die het met zich meebrengt. Ook de impact op collega’s, de continuïteit van het werk en de sfeer binnen teams. Misschien heb je te maken met meerdere medewerkers die langdurig zijn uitgevallen, of loop je juist vast in het proces van re-integratie. Wat de situatie ook is: langdurig verzuim vraagt om een gestructureerde aanpak en deskundige begeleiding. In dit artikel vertellen we je meer over langdurig verzuim én hoe je er effectief mee omgaat.
Wat is langdurig verzuim?
We spreken van langdurig verzuim wanneer een medewerker zes weken of langer onafgebroken ziek is. Dit type verzuim komt het meest voor in situaties waar hulp van buitenaf wordt ingeschakeld. En dat is niet vreemd: langdurige uitval brengt veel vragen en verplichtingen met zich mee, zowel voor de werkgever als werknemer.
De oorzaken van langdurig verzuim zijn divers. Het kan gaan om fysieke klachten, psychische overbelasting of een combinatie van beide. Tijdens de verzuimperiode blijven de kosten doorlopen, terwijl de inzetbaarheid van de medewerker nihil is. Tegelijkertijd moet er veel geregeld worden, zoals het opstellen van een plan van aanpak en het begeleiden van re-integratie. Daarbij is goed en regelmatig contact essentieel.
De rol van de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter (WVP) is in het leven geroepen om langdurig verzuim terug te dringen. Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om zich actief in te zetten voor terugkeer naar werk. Dat betekent onder andere dat de werknemer passend werk moet accepteren als hij of zij (nog) niet terug kan keren in de eigen functie.
In de praktijk blijkt dit niet altijd eenvoudig. Er kunnen medische beperkingen, organisatorische knelpunten of onduidelijkheden over de verantwoordelijkheden ontstaan. Ook juridische vragen of conflicten tussen werkgever en werknemer komen geregeld voor. Onze verzuimspecialisten helpen je graag om dit proces in goede banen te leiden.
Aanpak van langdurig verzuim
Een goede aanpak begint bij een heldere structuur en duidelijke afspraken. We adviseren werkgevers om vanaf het begin proactief te handelen. Wacht niet af, maar zorg dat je grip houdt op het proces. Onze tips voor het aanpakken van langdurig verzuim:
- Houd regelmatig contact met de medewerker. Niet alleen over de voortgang, maar ook om de betrokkenheid te behouden.
- Zorg voor een goed dossier. Documenteer gesprekken, afspraken en adviezen van de bedrijfsarts.
- Werk volgens de WVP-tijdslijnen. Denk aan de probleemanalyse, het plan van aanpak en de evaluatiemomenten.
- Stimuleer re-integratie waar mogelijk. Kijk naar aangepast werk, alternatieve functies of een geleidelijke opbouw.
- Betrek specialisten waar nodig. Denk aan een casemanager, bedrijfsarts of verzuimadviseur.
ANB ondersteunt organisaties bij elke stap in het in het langdurig verzuimproces. Van begeleiding bij individuele casussen tot het inrichten van beleid en het trainen van leidinggevenden. Onze specialisten zorgen ervoor dat je voldoet aan de wetgeving én dat je medewerker op een duurzame manier terugkeert op de werkvloer.
Hulp nodig bij langdurig verzuim?
Langdurig verzuim is belastend voor alle betrokkenen. Door tijdig te handelen, helder te communiceren en het proces goed te begeleiden, voorkom je escalatie en creëer je perspectief op herstel. Wij staan klaar om je te helpen. Of je nu tegen praktische, organisatorische of juridische uitdagingen aanloopt: wij denken met je mee.