Verzuim
Verzuim kan een grote impact hebben op je organisatie. Het zorgt voor hogere kosten en verminderde productiviteit. En natuurlijk heb je het liefste dat je werknemers gezond, fit én inzetbaar zijn. In Nederland zijn er heel wat regels en procedures om op de juiste manier met verzuim om te gaan. ANB helpt je graag verder! Lees hier meer over verschillende soorten verzuim.
Wat is verzuim nu eigenlijk?
Maar wat is verzuim nu eigenlijk en wanneer spreken we van verzuim? Wanneer een medewerker niet op het werk verschijnt, met ‘ziekte’ als reden, noemen we dit verzuim. Dit is vervolgens weer op te delen in veel verschillende vormen. In dit artikel bespreken we alles over verzuim:
- Langdurig verzuim
- Frequent verzuim
- Twijfels over verzuim
- Doorlopend of samengesteld verzuim
- Een verzuimgesprek aangaan
- Verzuim voorkomen
Verschillende soorten verzuim: van kort tot langdurig
Met elk soort verzuim moet weer anders om worden gegaan. Van kort en langdurig verzuim, tot frequent verzuim. Het is logisch als je als werkgever de regels niet precies weet, of het lastig vindt om met een bepaalde case om te gaan. Want wat als een medewerker langdurig is ziekgemeld, maar in zijn of haar privéleven wel van alles onderneemt? Of wat als een werknemer zich wel heel vaak ziekmeldt? Onze verzuimadviseurs helpen je graag verder.
Hulp bij langdurig verzuim
Langdurig verzuim is de vorm van verzuim waar het vaakst hulp voor ingeschakeld wordt. En dat is ook niet gek; het is voor zowel werkgever als werknemer erg vervelend. Er worden kosten gemaakt, terwijl de opbrengsten uitblijven. We spreken van langdurig verzuim wanneer een medewerker 6 weken of langer afwezig is. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Ook moet er veel geregeld worden. Zo is het belangrijk om goed contact te onderhouden en samen naar re-integratie toe te werken.
De Wet Verbetering Poortwachter is erop gericht om zieke medewerkers zo snel mogelijk weer te laten terugkeren op het werk. De werknemer moet daar uiteraard aan meewerken en is verplicht om passend werk te accepteren. Geen ervaring met deze wet of loop je tegen conflicten, moeilijkheden of juridische vragen aan? Onze verzuimspecialisten helpen je graag verder om alles in goede banen te leiden.
Frequent verzuim: wanneer verzuim steeds vaker voorkomt
Heb je niet te maken met langdurig verzuim, maar met een medewerker die zich herhaaldelijk ziekmeldt? Wanneer dat meer dan drie keer in 12 maanden voorkomt, spreken we van frequent verzuim. Elk bedrijf kan echter zelf een definitie van frequent verzuim vormen, voor het ene bedrijf gaat het om drie keer per jaar, en voor het andere bedrijf om vijf keer per jaar.
Frequent verzuim kan natuurlijk een medische oorzaak hebben, maar vaak hebben we hier te maken met een onderliggende oorzaak, zoals een tekort aan bepaalde energiebronnen in het werk. Denk daarbij aan een tekort aan creativiteit, zelfstandigheid, waardering of zelfontplooiing. Ook een slechte werk-privébalans kan zorgen voor frequent verzuim. Frequent verzuim leidt vaak tot langdurig verzuim. Daarom is het goed om preventief bezig te zijn op het gebied van frequent verzuim, zodat langdurig verzuim voorkomen kan worden.
Twijfels over de reden van verzuim?
Het kan voorkomen dat je twijfels hebt over de reden van het verzuim van je werknemer. Bijvoorbeeld wanneer de ziekmelding komt na een lastig gesprek over het functioneren, een conflict of andere spanningen op de werkvloer. Het is belangrijk om zorgvuldig met deze situatie om te gaan. Hoewel je het verzuim niet zomaar in twijfel mag trekken, kun je wel het gesprek aangaan om helderheid te krijgen over de situatie. Zijn er bijvoorbeeld manieren om de medewerker te ondersteunen of mogelijkheden om toch (gedeeltelijk) aan het werk te gaan? Onze verzuimadviseurs helpen je graag verder in deze situatie.
Doorlopend of samengesteld verzuim?
Bij doorlopend verzuim gaat het om een aaneengesloten periode van (gedeeltelijke) afwezigheid, terwijl samengesteld verzuim optreedt wanneer een werknemer meerdere verzuimperiodes achter elkaar heeft – met korte werkhervattingen tussendoor. Dit kan bijvoorbeeld duiden op onderliggende gezondheidsproblemen of een onvolledig herstel.
Daarbij kan samengesteld verzuim, net als bij frequent verzuim, een teken zijn dat er structurele problemen spelen die niet altijd medisch hoeven te zijn. Het is dan ook belangrijk om een gesprek aan te gaan met de desbetreffende medewerker. Maar daar zitten veel regels aan vast; je mag niet alles vragen. Dus hoe pak je zo’n gesprek nou precies aan? Onze verzuimadviseurs helpen je verder.
Een verzuimgesprek aangaan
Het aangaan van een verzuimgesprek kan onderdeel zijn van het verzuimbeleid van je organisatie. Ook is het mogelijk dat dit vanuit de bedrijfsarts geadviseerd wordt en je regelmatig met elkaar evalueert. Bijvoorbeeld wanneer er sprake is van frequent verzuim of langdurig verzuim. Het doel van een verzuimgesprek kan bijvoorbeeld zijn om de achterliggende redenen van het verzuim te achterhalen, om bewustwording te creëren, verzuim in de toekomst te verminderen of om elkaar op de hoogte te houden. Ook zijn er verschillende vragen die je als werkgever níét mag stellen, bijvoorbeeld over de oorzaak van de ziekte of de medische klachten. Wel mag je vragen stellen gerelateerd aan de werkzaamheden.
Verzuim voorkomen: hoe pak je dat aan?
Het voorkomen van frequent verzuim begint eigenlijk bij de basis van je bedrijfscultuur. Een open bedrijfscultuur draagt bij aan een lager verzuim. Dat valt natuurlijk samen met het zorgen voor een veilige, gezonde werkplek en het stimuleren van een gezonde leefstijl. Ook het laten blijken van waardering, betrokkenheid en een goede werk-privébalans zorgen ervoor dat verzuim lager blijft. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk om een goede samenwerking te hebben met een arbodienst of bedrijfsarts.
Ook kijken we naar je verzuimbeleid. Hoe moeten werknemers zich ziekmelden? Door bijvoorbeeld de drempel van ziekmelden te verhogen, kan verzuim al verminderd worden.
Verzuimadviseurs van ANB helpen je verder
Of je nu vastloopt in een verzuimcase, advies nodig hebt voor het voeren van een verzuimgesprek óf hulp nodig hebt bij het voorkomen van verzuim; onze adviseurs staan voor je klaar. We gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden én een plan van aanpak te bespreken. Neem gerust contact met ons op!